1. Allgemeines und Verantwortliche Stelle

Die Hochschule der Deutschen Bundesbank legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hochschule der Deutschen Bundesbank
Schloss
57627 Hachenburg
Telefon: 02662 83-0
E-Mail: info-hdb@bundesbank.de

2. Datenerhebung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Verwendeter Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem des Nutzers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe zur Sicherstellung der Netz- und Informationssicherheit).

Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

3. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website ist weitestgehend ohne den Einsatz von Cookies realisiert. Soweit wir technisch notwendige Cookies einsetzen, zum Beispiel zur Bereitstellung der Kernfunktionen der Website, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz), da diese zwingend erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

4. Datenerhebung durch den Einsatz von Matomo (Webanalyse)

Die Hochschule der Deutschen Bundesbank verwendet zur statistischen Auswertung ihres Internetangebots sowie zur Analyse von Nutzungsdaten das Open-Source-Software-Tool „Matomo“. Die Auswertung erfolgt ohne den Einsatz von Cookies.

Die mit Matomo erzeugten Daten werden ausschließlich auf Servern der Deutschen Bundesbank verarbeitet und gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Optimierung des Online-Angebotes und des Webauftritts.

Die IP-Adressen werden hierbei anonymisiert, sodass keine Zuordnung zu einzelnen Personen möglich ist. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy.

5. Nutzung unseres Chatbots („Chat Thing Bot“)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Chatbot schnell und effizient Antworten auf gängige Fragen rund um das Studium, Einschreibeverfahren und die Hochschule der Deutschen Bundesbank zu erhalten.

a) Datenverarbeitung und Zweck

Der Chatbot nutzt als Basis für seine Antworten ausschließlich frei zugängliche Informationen von unserer Website. Wenn Sie den Chatbot nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in den Chat eingegebenen Inhalte sowie technisch notwendige Verbindungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse und Geräteinformationen, um Ihre Anfrage automatisiert bearbeiten und beantworten zu können.

Wir bitten Sie ausdrücklich darum, in den Chatbot keine sensiblen oder personenbezogenen Daten, zum Beispiel Namen, Adressen, Telefonnummern oder Gesundheitsdaten, einzugeben. Der Bot ist darauf programmiert, bei Erkennung solcher Daten darauf hinzuweisen, dass diese nicht über den Chat geteilt werden sollten.

b) Eingesetzte Dienstleister (Cloud-Services)

Zur Bereitstellung des Chatbots nutzen wir die Dienste des Anbieters Chat Thing (PaaS). Im Rahmen des Betriebs und zur Analyse und Verbesserung des Dienstes setzt der Anbieter zusätzlich die Analysedienste Plausible und Posthog ein.

Hierbei werden technisch bedingt Verbindungsdaten und Interaktionsinformationen, einschließlich IP-Adressen im Falle von Posthog, verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

c) Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Soweit Sie den Chatbot nutzen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer eingegebenen Daten sowie der gerätebezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beziehungsweise zur Anbahnung oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen im Rahmen von Studienanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Speicherdauer und Löschung

Ihre Chat-Eingaben und die generierten Antworten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Sie haben zudem jederzeit das Recht, eine sofortige Löschung Ihrer im Chatbot eingegebenen Daten zu verlangen.

6. TLS-Verschlüsselung 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (TLS) über HTTPS.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Werden externe Dienstleister eingesetzt, verpflichten wir diese vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Vertraulichkeit.

8. Minderjährigenschutz

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln (Art. 8 DSGVO). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

9. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, sofern zutreffend)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Behördliche Datenschutzbeauftragte und Beschwerderecht

Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte der Deutschen Bundesbank:

Behördliche Datenschutzbeauftragte
Deutsche Bundesbank
Wilhelm-Epstein-Straße 14
60431 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@bundesbank.de
Telefon: 069 9566-32369

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de